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Fokus auf Geschäftsprozesse

Die 3f GmbH bietet Ihnen Beratungsdienstleistungen und „Ready-To-Run“-Lösungen zum Thema Financial Services. Lesen Sie im folgenden, wie Sie davon profitieren können.

 

 

Ausgangssituation

Kostenreduktionen in Bereichen der Serviceabteilungen lassen sich durch unternehmensübergreifende  Zentralisierung oder Outsourcing dieser Funktionen erreichen. Shared Services bezeichnet ein Organisationskonzept, das die jeweiligen Vorteile zentraler und dezentraler Unternehmensstrukturen in sich vereint. Selbständige Geschäftsbereiche oder Unternehmen kümmern sich um ihre Kernprozesse, während die Serviceprozesse, wie zum Beispiel Finanzdienste, konsoli-diert in einem Shared Service Center (SSC) bearbeitet werden. Durch die erfolgreiche Zentra-lisierung dieser Prozesse werden Kostenreduktionen von 20% bis 50% realisiert. Darüber hinaus steigt die Qualität und die Geschwindigkeit der relevanten Prozesse signifikant.

 

Zentrale Finanzdienste

Die Zentralisierung von Finanzdiensten innerhalb von Konzernen bietet enormes Po-tenzial für Kosteneinsparungen. Insbesondere bei den nachfol-gend aufgeführten Prozess-schritten lassen sich durch die Umstellung, kombiniert mit einer elektronischen Abwicklung, Opti-mierungen erzielen:

 

  • Einscannen von Rechnungen und Speichern der Daten mit Online-Zugriff
  • OCR-Scannen von Papierbelegen und Faxen
  • Elektronische Übertragung von Rechnungsdaten
  • Zentralregulierung
  • Zentrales Lieferantenclearing
  • Statistische Auswertungen, z.B. nach Artikeln/Warengruppen

 

Die 3f GmbH hat umfangreiches Know-How und bewährte Referenzprozesse bei der Organisation von Shared Services. Zudem verfügen wir über umfangreiches, herstellerunabhängiges Know-how der technischen Lösungen.

 

Liquiditätsplanung

Nicht nur in Zeiten eines schwierigen Marktumfeldes tritt das Bedürfnis nach Liquiditäts-planungs- und –kontrollsystemen in den Vordergrund. Erfolgreiche Unternehmen erzielen durch ein optimiertes Cashmanagement in der Verbindung mit Liquiditäts-planung und Vorschau zusätzliche Erträge.

 

Die 3f GmbH verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Implementierung und Anbindung von Liquiditätsplanungssystemen in heterogenen Systemlandschaf-ten und hat eigene Lösungen zur Liquiditätsvorausschau entwickelt.

 

Reduzierung der Kapitalbindung

 

Kennzahlen der Bilanzanalyse lassen Stärken und Schwächen des Unternehmens erkennen. Mittels Benchmarks ist ein Vergleich des Unternehmens mit anderen Unternehmen der gleichen Branche möglich. Zur Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung bilanzieller Kennzahlen werden Steuerungssysteme benötigt, welche den Erfolg der Maßnahmen auf Ebene der Entscheidungsträger abbilden können.

 

Die 3f GmbH entwickelt diese Steuerungssysteme auf Basis der im Unternehmen verfügbaren Reporting-Infrastruktur.

 

Steuerungssystem zur Verbesserung des Cash Conversion Cycles

Die Kennzahl Cash Conversion Cycle (CCC) kennzeichnet die Kapitalbindung in Tagen, indem sie die Differenz aus Vorrats-reichweite + Forderungen und den Zahlungszielen der Lieferanten bildet. Für eine gezielte Reduzierung der Kapitalbindung innerhalb des Unternehmens werden Steuerungssysteme eingesetzt, welche auf Basis operativer Bewegungsdaten eine Steuerung auf Lieferantenebene ermöglichen.

 

Die 3f GmbH verfügt über Know-how beim Aufbau wirkungsvoller Steuerungssysteme zum Abbau der Kapitalbindung und hat eigene technische Lösungen entwickelt.

 

Durch die Nutzung der bestehenden Reportingsysteme können diese Lösungen kostengünstig und schnell implementiert werden.

 

3f-Leistungen auf einen Blick / Strategischer Einkauf

Die 3f GmbH hat umfangreiche Erfahrungen, Referenzprozesse und Lösungen zur Optimierung von Prozessen der Finanzdienste in Unternehmen.

 

Nutzen / Erfolgsfaktoren

  • Reduzierung der Kapitalbindung durch den Einsatz wirkungsvoller Steuerungssysteme
  • Senkung der Prozesskosten durch Optimierungen in Shared Service Organisationen
  • Kostenreduktion durch System-optimierung und Einsatz neuer Technologien

 

3f Zusatznutzen

  • Bewährte Referenzprozesse
  • Bestehende „Ready-To-Run“-Lösungen
  • Bestehende Konzepte zur Prozess- und Systemoptimierung
  • Erfahrungen aus zahlreichen Projekten in Großkonzernen
  • Technisches und fachliches Know-how

 

3f Beraterkompetenz

 

  • Prozessoptimierung im Bereich Financial Services
  • Systementwicklung und Systemintegration von Steuerungssystemen
  • Entwicklung von Reporting- und Datawarehouse-Systemen
  • Umfangreiche Projekterfahrung-en in der technischen Umge-bung

 

Technische Plattformen

  • SAP R/3, BW, SEM, Retail
  • IBM-Mainframe-Umgebungen
  • DB2, Oracle
  • Business Objects, Crystal Reports
  • Diverse Workflowsysteme
  • Archivierungssysteme
  • Softwareentwicklung mit Java, .Net, C, C++ und weiteren Umgebungen

 

Referenz-Projekte

 

  • KarstadtQuelle AG
  • Karstadt Warenhaus AG
  • Itellium GmbH
  • Starbucks Coffee Company

 

 

 

Ansprechpartner

Torsten Förster

Management-Berater

Geschäftsführer 3f

foerster@3-f.de

 

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