3f bietet Beratung und Software zur Optimierung der Prozesse im strategischen Einkauf. Lesen Sie im folgenden, wie Sie davon profitieren können.
Ausgangssituation
Der Gewinn im Handel liegt im Einkauf.“ Für Handelsbetriebe gewinnt der strategische Einkauf zunehmend an Bedeutung. Die Prozesse des strategischen Einkaufs stellen hohe Anforder-ungen an Geschwindigkeit und Effizienz des Informationsaus-tauschs, sind jedoch oft nur unzureichend durch maß-geschneiderte Informations-systeme unterstützt:
- Informationen werden in Word Dokumenten oder proprietären Datenbanken gespeichert,
- aus ERP Systemen werden Anfragen generiert,
- Excel dient als Analyse- und Strukturierungswerkzeug.
Strategischer Einkauf mit strategischen Lieferanten
Als Faustformel gilt, dass eine Einsparung von 1% beim Wareneinsatz ebenso viel Zusatzgewinn bringt, wie eine Umsatzsteigerung um 20%. Entsprechend gewinnen stra-tegische Ansätze zur Leistungs-steigerung des Einkaufs enorm an Bedeutung. Wesentliche Ansatzpunkte, mit denen die vielfach verborgenen Potenziale aktiviert werden können sind:
- Vorgaben für eine klare strategischen Ausrichtung des Einkaufs
- Anwendung innovativer Einkaufsmethoden und Einsatz von e-Business
- Schaffung von Problemlösungskapazitäten durch schlanke, effiziente Prozesse
- intensive Nutzung des Lieferanten-Know-hows sowie Konzentration auf strategische Lieferanten
Zentrale konzernweite Stammdaten
Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung der Ziele des strategischen Einkaufs sind zentrale konzernweite Lieferanten-, Konditions- und Artikelstammdaten. Natürlich müssen die Prozesse zur Pflege dieser Daten darauf angepasst werden. Zudem ist meist eine Datenkonsolidierung und -Migration erforderlich. Die zentrale Stammdaten-plattform ist an die operativen Systeme der Logistik und des
Rechnungswesens anzu-schließen.
Zentrale Konditionsabrechnung
Die Bündelung des Einkaufsvolumens auf Werks-, Unternehmens- und Konzernebene senkt die Einstandspreise der Ware.
Zur zentralen Abrechnung der Einkaufskonditionen werden Systeme der Konditionsbewertung und -abrechnung eingesetzt, die über Schnittstellen an die operativen Systeme aller Konzerntöchter angeschlossen sind. Ebenso werden Rahmenverträge mit strategischen Lieferanten in diesen Systemen hinterlegt. Die darin enthaltenen Einkaufskonditionen sind automatisch Grundlage der Konditionsabrechnung für alle Konzernunter-nehmen und dienen zur Berechnung der Einstandspreise.
Online Einkaufs-Auktionen
Dank „eBay“ u.a. erfreuen sich Online-Auktionen wachsender Beliebtheit. Während bei Verkaufsauktionen à la „eBay“ der Verkäufer sein Produkt zum höchsten Gebot verauktioniert, suchen bei Einkaufsauktionen Einkäufer nach dem günstigsten Angebot - also dem niedrigsten Einkaufspreis. Die Nutzung von Einkaufsauktionen senkt nach bisheriger Erfahrung den Einkaufspreis gleichwertiger Artikel um ca. 5-15%. Um die Möglichkeit der Einkaufsauktionen auszuschöpfen ist eine konzern-weite oder unternehmensüber-greifende Bündelung des Bedarfs notwendig. Zudem sind die Prozesse der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Online-Auktionen so zu Gestalten, dass keine zusätz-lichen Prozesskosten entstehen.
Die Lösungen der 3f GmbH helfen Online-Auktionen effizient durchzuführen und somit eine starke Erhöhung des Anteils an Auktionen zu erreichen. Durch den Einsatz unserer Lösungen erreichen unsere Kunden eine erhebliche Erhöhung des Einkaufsvolumens über Online-Auktionen ohne zusätzliche Prozesskosten. Die Einkaufspreise sinken messbar um 5 - 15 %.
Die Amortisationszeit unserer Lösungen beträgt 3 - 6 Monate.
3f-Leistungen auf einen Blick / Strategischer Einkauf
- Die Lösungen der 3f GmbH führen zu einer Reduktion der Kosten des Einkaufs um 5–15 %.
- >Die 3f GmbH unterstützt Sie beim Einsatz modernster IT-Technolo-gien zur Unterstützung der Prozesse des strategischen Einkaufs
Nutzen / Erfolgsfaktoren
- Systematischer Ausbau der Beschaffung über Online-Einkaufs-auktionen
- Systemunterstützung für de Prozesse der Auktionsvor-bereitung, Durchführung und Nachbereitung
- Systemunterstützung für zentrale Konditionsverhandlung und Abrechnung von Einkaufskonditionen
3f Zusatznutzen
- Nutzung bewährter Referenzprozesse, Projektpläne, Projektunterlagen
- Nutzung bestehender technischer Lösungen für Auktions-unterstützung, Planung und Reporting
- Nutzung bestehender Lösungen für Konditionsvabrechnung
3f Beraterkompetenz
- Umfangreiche Kenntnis der organisatorischen Prozesse
- Methodisches Vorgehen, konsequentes Projekt-Management
- Umfangreiche Projekterfahrungen in der technischen Toolumgebung
Projektumgebung
- IBM-Mainframe-Umgebung
- SAP Retail
- SAP BW / SEM
- Business Objects
- Diverse Datenbanksysteme
- Kundeneigene Softwarlösungen
- Softwareentwicklung mit Java, .Net, C, C++ und weiteren Umgebungen
Referenz-Projekte
- KarstadtQuelle Konzern Einkauf GmbH
- Karstadt Warenhaus AG
- KarstadtQuelle AG
- Itellium Systems- and Services GmbH
